jobcv
currículum
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Alina Del Castillo Enis
- España
- Mujer
- 21-11-1983
- Algete
- Madrid
- alinadelcastillo2017@gmail.com
Experiencia laboral
Responsabilidades
- Recepcionista/ Auxiliar administrativo
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Comisionaria Industrial09-2018 - actualmente
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Trabajar de cara al público, atención telefónica en inglés y español, mantener comunicación directa con proveedores y clientes en todo el mundo, facturación, análisis de facturas pendientes de cobro, controlar el balance de cada país y tenerlo actualizado, realizar la relación de tractores que ya han sido enviados al cliente y proceder a realizar el cobro de los mismos, realizar notas de crédito y enviarlas a Suiza para su cobro, control del IVA, envío y recepción de correspondencia, archivo, controlar los pagos.
- Recepcionista/Auxiliar administrativo
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UNEN Servicios para la arquitectura12-2017 - 07-2018
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Relacionar los gastos mensuales de los empleados que realizan obras, contabilizar las facturas de clientes y proveedores, hacer análisis de impuestos, redactar comunicaciones a organismos públicos y privados, registró y control de facturas de proveedores, asientos contables, archivo digital y físico de la documentación, reportes mensuales de compras de materiales, gastos mensuales por concepto de viajes a la Dirección de finanzas.
Asistir al Director General en reuniones, viajes, control de agenda, recepción y emisión de llamadas, clientes y proveedores.
En recepción realizar pedidos de materiales de oficina, encargada de coordinar el catering para las reuniones, administración de salas, supervisar el correcto funcionamiento de la oficina, uso de La centralita y reporte de llamadas diarias, control de proveedores, acceso a las instalaciones, salas de reuniones, recepción y emisión de mensajería
- Auxiliar administrativo
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UNIVERSIDAD SIMON BOLIVAR09-2003 - 06-2017
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Año 2013-2017: Auxiliar administrativo/Jefa del departamento de Caja
Garantizar la exactitud de los saldos de las cuentas que conforman los Estados financieros de la Institución. Suministrar de manera eficiente y confiable la información resultante de los registros contables. Garantizar la eficiencia y transparencia de las operaciones de ingresos y egresos de efectivo que realiza la institución. Realizar la custodia y resguardo de los cestatickets, cheques y efectivo
Año 2006-2013: Secretaria de la Dirección de Finanzas:
Gestionar y mantener actualizada la Agenda de Dirección. Atender el teléfono y filtrar las llamadas. Atender personalmente a clientes y visitas. Recibir y filtrar la correspondencia. Elaborar informes y otros documentos. Preparar viajes y desplazamientos. Organizar reuniones o audiencias. Ordenar y mantener actualizado el archivo. Preparación de presentaciones en powerpoint.
Año 2003-2006: Recepcionista:
Atención al público de manera presencial y telefónica. Redireccionar las llamadas a los distintos departamentos que conformaban la dirección de finanzas. Manejo de la correspondencia, el archivo de documentos. Atención de los estudiantes de intercambio provenientes de otros países.
Educación y formación
Datos de interés
- Administración de empresas
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UCV09-2012 - cursando
Idiomas
Habilidad
Comp. oral |
Comp. escrita |
Exp. oral |
Exp. escrita |
|---|
- Inglés
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B2 B2 B2 B2
Competencias laborales
Sobre mí
- Competencias comunicativas
- Capacidad para trabajar en equipo
- Asertividad
- Tolerancia al estrés
- Resolución de problemas
- Capacidad para otros tipos de comunicación (oral, escrita o a través de internet mediante redes sociales, por ejemplo)
- Sociabilidad
- Liderazgo
- Empatia
- Competencias informáticas
- Paquete Office
Otros datos
Sobre mí
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Dispongo de permiso de conducirB