Currículum de Esther Ríos

Esther

Ríos

Esther Ríos

Mujer

01.10.1962

Madrid, (Madrid)

esther_rios@yahoo.es

Sobre mí

Disponibilidad inmediata.

Experiencia laboral
Assistant GM, HR & Regulatory & Medical Affairs	Laboratorios Galderma 02-2019 - 06-2019 Agenda del MD Iberia, muy compleja y con múltiples viajes Organización de eventos corporativos y Comités de Dirección: preparación de agenda, asistencia, redacción de actas posteriores Creación de órdenes de compra y altas de proveedores para cualquier gasto originado por GM, HR or MA Viajes y notas de gastos Contratos con ponentes y médicos: control y búsqueda de firmas
Personal Assistant del Presidente del Consejo Asesor	KPMG, S.A. 05-2015 - 11-2018 Gestión de su agenda y reuniones de negocio Organización de viajes muy compleja y elaboración de notas de gastos Emisión mensual de facturas y transferencias y coordinación en temas personales Alto nivel de proactividad en el manejo de información confidencial; resolución de problemas de forma independiente
Legal Assistant	Sandoz Farmacéutica, S.A. 05-2013 - 05-2014 Gestión de contratos (firmas, archivo físico y electrónico Redacción de anexos a contratos y escritos sencillos en inglés y español; Revisión contratos confidencialidad Redacción de actas del Comité Local SP3 Viajes (organización de viajes, liquidación de gastos) Reporte mensual y trimestral a Global Legal (patentes, litigios, provisión de gastos, nuevos contratos de licencia) Compliance: seguimiento de los cursos de formación legal interna a todos los empleados en la plataforma iLearn Apoyo al Dpto. Financiero con los auditores y las cuentas anuales
Assistant del Country Head Sandoz España (sustitución por maternidad)	Sandoz Farmacéutica, S.A. 08-2012 - 04-2013 Organización y seguimiento de las reuniones de negocio, coordinando la agenda del Country Head Manejo de información confidencial con clientes y a nivel interno con otros Directores de Departamento Organización de visitas a clientes, reuniones internas y externas con todo el Comité Ejecutivo Actualización y mantenimiento de las listas de distribución de correo electrónico y de la base de datos de contactos Coordinadora de eventos nacionales e internacionales y de la visita del CEO de la compañía y de Directores de otras afiliadas a Madrid Traducciones de documentos y presentaciones Conference calls y videoconferencias con la Sede; organización de viajes y notas de gastos Flexibilidad y optimización de tiempos en las reuniones con la Directora
Personal Assistant del Managing Director de España y Portugal	Korn/Ferry International 09-2003 - 03-2012 Organización y seguimiento de las reuniones de desarrollo de negocio del Managing Director Redacción de propuestas comerciales a clientes en inglés y/o español, junto con la descripción del puesto y perfil requerido Elaboración de informes confidenciales de candidatos para el cliente en inglés y español Coordinadora de eventos y de la visita del CEO de la compañía y de Partners de otras afiliadas a Madrid Gestión de todas las visitas diarias a clientes, así como de candidatos Organización de viajes de socios y candidatos finales en su presentación al cliente Optimización de la herramienta de búsqueda para el archivo de documentación confidencial – Estrecha colaboración con resto de oficinas de Europa
Secretaria de Dirección	Salomon Smith Barney / SSSB / CITIGROUP 01-1999 - 01-2003 Gestión proactiva de reuniones de negocios y agendas Manejo de información confidencial, traducción y elaboración de informes para diferentes proyectos, en estrecha colaboración con los Analistas Coordinación y organización de viajes de clientes y directivos del banco Filtrado de llamadas, correspondencia electrónica y recepción de visitas Actualizar y supervisar BD de clientes en Outlook y en CRM Creación de procedimiento de gestión de notas de gastos en colaboración con el Dpto. Finanzas de Londres

Educación y formación
Master en Informática	Colegio Senara 10-1990 - 06-1991 Beca de la Fundación Alfonso Martín Escudero.
Licenciatura en Filología Inglesa	Universidad Complutense de Madrid 10-1980 - 09-1985

Idiomas
Español	Lengua nativa
Inglés	C2 C2 C2 C2 CPE - Proficiency in English Language and Translation
Francés	B2 B2 B2 B2 Certificado McGraw-Hill Education - Francés B2
Italiano	C2 C2 C1 C1 Diploma del Istituto Italiano di Cultura, Madrid

Competencias laborales
Competencias comunicativas	Hablo perfectamente inglés y tengo buen nivel de francés. Me gusta comunicarme con la gente, siempre pregunto si no he entendido algo, no tengo miedo a decir NO.
Competencias de organización y gestión	Soy una persona muy organizada, planifico mi trabajo, priorizo los temas que deben salir antes, delego en compañeros o supervisados en caso necesario. Busco soluciones a los problemas del día a día.
Competencias relacionadas con el empleo	Tengo mucha experiencia como Executive Assistant, tanto a nivel individual como en pools de trabajo. Mis puntos fuertes son el compromiso y la lealtad. Soy responsable, de fiar, discreta y presto atención al detalle.
Competencias informáticas	Trabajo desde hace muchos años con Outlook y el paquete Microsoft Office.

Otros datos
	Dispongo de permiso de conducir B
	Dispongo de vehículo Coche

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