jobcv
currículum
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Karla Molina Malacón
- España
- Mujer
- 26-06-1974
- Serranillos del Valle
- Madrid
- kvmm@hotmail.com
Experiencia laboral
Responsabilidades
- Asistente Ejecutiva
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Banco Bilvao Vizcaya BBVA09-2019 - 09-2020
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Asistente ejecutiva de 4 Directivos (contrato temporal)
Control de agendas y reuniones
Organización de:
Viajes nacionales e internacionales, reserva y compra de billetes, reserva de hoteles, etc. Comités nacionales e internacionales con las regiones de distintos países, reuniones internas y externas con los integrantes de cada equipo, eventos internos y externos (Offsite, Jornadas, Equipos, etc.), gestionando el control de las presentaciones, audio, grabaciones, recepción de visitas, escaleta, etc...
Liquidación de gastos de viajes y tarjetas de crédito
Recepción de visitas
Preparación de presentaciones
Gestión de cualquier documentación necesaria.
- Asistente Ejecutiva, Office Manager & RRHH
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Tudespensa Super Online, S.l.04-2013 - 07-2019
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Asistente Ejecutiva, Office Manager & RRHH
Atención y filtro de llamadas
Recepción de visitas
Organización y control de agendas y correos del departamento de Presidencia, CEO. y Dirección.
Gestión de viajes nacionales e internacionales.
Organización de eventos, reuniones, conference calls.
Elaboración, seguimiento y archivo de actas, contratos, comunicaciones, documentación confidencial, acuerdos, presentaciones corporativas.
Apoyo del 75% al departamento de RRHH en bajas, altas, contratos, nóminas, vacaciones, fichajes, Epi’s, PRL, GDPR, turnos y horarios rotativos, etc…
Control y liquidación de gastos locales y de viajes.
Control de facturas.
Apoyo al presidente gestionando asuntos personales y elaboración de documentación de empresas externas.
Trato directo con directivos de empresas y proveedores.
Mantenimiento general de oficina
Educación y formación
Datos de interés
- Curso Universitario de Especialización en Dirección de RRHH, Asesoría Legal y PRL.
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Escuela de Negocios y Dirección01-2017 - 12-2017
- Máster en Secretariado Internacional de Alta Dirección
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INESEM02-2016 - 12-2016
- Secretariado de Dirección Internacional.
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MERYLAND09-2012 - 12-2013
- Venta de Productos y Servicios Turísticos
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Camara de Comercio09-2012 - 11-2013
- Técnico en Informática
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ICO09-1986 - 06-1990
Técnico en Informática
1986-1897 Estudios en U.S.A. Grado superior
1987-1990 Estudios de 2do y 3er grado de Bachillerato
Idiomas
Habilidad
Comp. oral |
Comp. escrita |
Exp. oral |
Exp. escrita |
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- Inglés
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C1 C1 C1 B2 Lo estudié en USA
- Francés
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A1 B2 B2 B2 - Alliance Française
Competencias laborales
Sobre mí
- Competencias comunicativas
- Lingüistica, discursiva y textual
- Competencias de organización y gestión
- Planificación, Organización y gestión del tiempo, priorización, liderazgo
- Competencias relacionadas con el empleo
- Discreción, trabajar a ritmos elevados y plazos ajustados, dead-line. Tolerancia al estrés, polivalente, responsable y saber estar. Trabajo en equipo.
- Competencias informáticas
- GOOGLE DOCS GOOGLE CALENDAR MICROSOFT OFFICE 2010 NAVISION CONTAPLUS NOMINAPLUS
Otros datos
Sobre mí
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Dispongo de permiso de conducirB
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Dispongo de vehículoCoche