Marta Larrañaga CV - Jobfie

Secretaria Dirección Comité Dirección Internacional (CDI)

• CEREALTO SIRO FOODS
  11-2013 - 06-2017

? Colaborar con el CDI contribuyendo a potenciar su capacidad y rendimiento, garantizando la discreción y confidencialidad.
? Garantizar una coordinación óptima de las agendas mejorando tiempos y tomando decisiones en la organización de reuniones, comités, entrevistas,  así como la conciliación de la vida personal y profesional de los miembros del CDI, llevando a cabo tareas tanto de su agenda personal como profesional.?
? Controlar la gestión de viajes y la correcta edición, tratamiento y mantenimiento de la información y documentación. 
? Elaboración del Presupuesto de DG Internacional y de Secretaria Internacional, realizando seguimiento del mismo y analizando posibles desviaciones para proceder a su corrección.
? Coordinar las actividades administrativas y operativas del área de servicios generales.?

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? Gestión de las agendas de los miembros del CDI.?
? Gestión del archivo y la documentación garantizando su correcto almacenamiento.?
? Coordinación y organización de viajes.?
? Coordinación entre las diferentes áreas para el correcto desarrollo de los proyectos establecidos.?
? Coordinación de reuniones, así como la preparación y distribución del material necesario. ?
? Apoyo en la preparación de presentaciones corporativas.?
? Colaboración en el diseño e implantación de procedimientos y manuales.?
? Soporte administrativo de carácter general a los miembros del CDI (Nota de gasto, Tarjetas de crédito, SAP, etc.)?
? Contactos y negociaciones con proveedores.?
? Elaboración y coordinación de las agendas para las visitas a fábricas con clientes.?

Secretaria Dirección - Directores de Negocio

• GALLETAS SIRO, S.A.
  07-2012 - 11-2013

? Gestión de las agendas de los Directores de Negocio.?
? Gestión del archivo y la documentación garantizando su correcto almacenamiento.?
? Coordinación y organización de viajes.?
? Coordinación entre las diferentes áreas para el correcto desarrollo de los proyectos establecidos.?
? Coordinación de reuniones, así como la preparación y distribución del material necesario. ?
? Soporte administrativo de carácter general a los Directores de Negocio (Nota de gasto, Tarjetas de crédito, SAP, etc.)?

Travel Manager

• GALLETAS SIRO, S.A.
  03-2010 - 07-2012

? Interlocución entre la empresa y la agencia de viajes.
? Definir las estrategias y actualizar la política de viajes. 
? Control de los gastos en viajes corporativos y proponer soluciones para reducir gastos.
? Garantizar el cumplimiento de la Política de viajes de la empresa. 
? Negociación con proveedores
? Gestión del avión privado de la compañía.

Secretaria Departamento Técnico

• NEINVER, S.A.
  09-1998 - 09-2002

Recepcionista

• NEINVER,S.A.
  11-1991 - 09-1998

Competencias comunicativas

Competencias de organización y gestión

Competencias relacionadas con el empleo

Competencias informáticas