Descripción completa del empleo
Su misión principal será prestar apoyo a la organización, realizando, entre otras las siguientes funciones: • Recepción de visitas y registro de las mismas. Protocolo.• Atención de centralita y filtro de llamadas.• Gestión de salas de reuniones.• Gestión y compra de material de oficina.• Gestión de mensajería y valija. Registro de correo ordinario y certificado.• Tareas administrativas de archivo físico y electrónico.• Gestión documental física (impresión, archivo, clasificación, encuadernación) y digital (archivo y clasificación de documentos).…. y en general apoyo diario al equipo de secretaría y al equipo ubicado en su misma planta (revisión de informes y presentaciones, traducciones de manera esporádica, etc.)?Se ofreceIncorporación inmediata a un atractivo proyecto, consolidado, estable y de futuro, en una compañía internacional de reconocido prestigio. Remuneración en función de valía y experiencia.Requisitos:• Formación universitaria en Traducción e Interpretación, Filología; Relaciones Públicas o Secretariado, sin descartar otras titulaciones. Se valorará formación complementaria específica en Secretariado de Dirección y Protocolo. Imprescindible nivel C1 de inglés, siendo deseables otros idiomas. Usuario de ofimática.• Experiencia de en torno a 2 años en puesto similar, en gran empresa, preferiblemente en entorno internacional.• Buscamos una persona con habilidades sociales desarrolladas, empática, dinámica, proactiva y resolutiva, que sea al mismo tiempo discreta, organizada, rigurosa y responsable. Habituada a gestionar elevados volúmenes, con capacidad de trabajo en equipo y comprometida.
Requisitos
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