Alicia Vílchez Bedmar CV - Jobfie

Sobre mí

Cuento con amplia experiencia profesional en RRHH, gestiones administrativas con orientación al cliente en entornos internacionales. Experta en el paquete Microsoft Office, Marketing Digital, Redes Sociales y SEO/SEM. Poseo conocimientos de programación, desarrollo y diseño web. Polivalente, aprende rápido, proactiva, trabaja eficientemente tanto en equipo como de manera independiente.

EXPERIENCIA PROFESIONAL

EUROPROP INTERNATIONAL (EPI), Madrid (España)                                            01/2018-11/2019

Administrativo de Recursos Humanos.

• Responsable de nóminas: coordinación con proveedores externos y revisión, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Elaboración de contratos, informes, cartas, comunicados y documentación oficial.
• Realización de modificaciones contractuales y solicitudes de altas y bajas laborales en la Seguridad Social mediante proveedor externo.
• Reclutamiento y selección de personal: publicación de ofertas de trabajo en distintas plataformas y redes sociales, filtro de candidaturas, organización y realización de entrevistas a potenciales candidatos.
• Orientación y apoyo en el onboarding de las nuevas incorporaciones.
• Asesoramiento de carácter laboral y administrativo a los empleados de la compañía.
• Revisión y actualización de procesos y guías en concordancia con el Departamento de Calidad.
• Coordinación y seguimiento de actividades relacionadas con la Prevención de Riesgos Laborales: formación en Seguridad y Salud y reconocimientos médicos.
• Organización de cursos internos para la plantilla en concordancia con el Plan de Formación Interna de la empresa.
• Responsable del control de ausencias y vacaciones según Convenio aplicado.
• Actualización y seguimiento de bases de datos del Departamento.
• Elaboración de reporting de RrHh.

GRÜNENTHAL PHARMA, Madrid (España)                                            08/2017-11/2017

Administrativo de Recepción.

• Gestión de reserva de salas y catering.
• Atención de llamadas telefónicas en centralita.
• Recepción de correo y paquetería.
• Elaboración de documentos administrativos (cartas, informes, solicitudes).
• Contabilidad de catering.

 ECHOLIGHT, Madrid (España)                                                                                                                                                                  06/2017

Azafata de stand durante el Congreso Anual Europeo de Reumatología (EULAR).

• Demostración de la tecnología de la empresa.
• Atención al público.

UNIÃO QUÍMICA FARMACÊUTICA NACIONAL, Madrid (España)                                                                                                                                                                 10/2015

Recepcionista de pabellón durante la Feria Internacional de Ingredientes farmacéuticos (CPhI) Worldwide.

• Organización de material informativo de la empresa.
• Atención de clientes potenciales proporcionándoles información acerca de la empresa e intercambio de datos de contacto.

ACADEMIC PROGRAMS INTERNATIONAL (API), Granada (España)                                                   2009 - 2011

Directora Residente.

• Planificación de los programas de estudio para estudiantes americanos.
• Redacción de manuales o handbooks.
• Selección de alojamiento.
• Gestión de matrículas en clases del Centro de Lenguas Modernas.
• Organización y monitorización de actividades, voluntariados y excursiones.
• Supervisión y ayuda a los estudiantes en cualquier ámbito (académico, de alojamiento, personal, de salud, etc.).
• Coordinación de las funciones del resto de los empleados de la oficina.
• Contabilidad de la misma.
• Manejo de redes sociales.

OTRA

Prácticas en programa de estudio y trabajo como Au Pair, Irlanda                                             2009

FORMACIÓN

EXPERTO EN MARKETING DIGITAL COMM05EXP, CRN Fuencarral                                                                  2021

CURSO SUPERIOR EN DERECHO LABORAL, NÓMINAS Y SEGURIDAD SOCIAL, INEAF                                                               2019

CERTIFICATE IN ISO 9001 QMS AUDITOR/LEAD AUDITOR                                                  2018

ISO 9001:2008

ISO 9001:2015

GRADO EN CIENCIAS AMBIENTALES, Universidad de Granada, Granada (España)                                                            2011-2015

HABILIDADES

Idiomas: Lengua materna: Español. Fluido: Inglés (First Certificate in English – Universidad de Cambridge)

Software:     Nivel avanzado: Windows, MS Office, Internet, Outlook.

Nivel medio: Idrisi, ArcGis.

Nivel básico de VBA.

Técnico de Recursos Humanos

• EPI Europrop International
  01-2018 - 11-2019

• Responsable de nóminas: coordinación con proveedores externos y revisión, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Elaboración de contratos, informes, cartas, comunicados y documentación oficial.
• Realización de modificaciones contractuales y solicitudes de altas y bajas laborales en la Seguridad Social mediante proveedor externo.
• Reclutamiento y selección de personal: publicación de ofertas de trabajo en distintas plataformas y redes sociales, filtro de candidaturas, organización y realización de entrevistas a potenciales candidatos.
• Orientación y apoyo en el onboarding de las nuevas incorporaciones.
• Asesoramiento de carácter laboral y administrativo a los empleados de la compañía.
• Revisión y actualización de procesos y guías en concordancia con el Departamento de Calidad.
• Coordinación y seguimiento de actividades relacionadas con la Prevención de Riesgos Laborales: formación en Seguridad y Salud y reconocimientos médicos.
• Organización de cursos internos para la plantilla en concordancia con el Plan de Formación Interna de la empresa.
• Responsable del control de ausencias y vacaciones según Convenio aplicado.
• Actualización y seguimiento de bases de datos del Departamento.
• Elaboración de reporting de RrHh.

Experto en Marketing Digital

• Virensis (CRN Fuencarral)
  04-2021 - 06-2021

1.-El Marketing Digital

2. Introducción al Plan de marketing Digital

3. Análisis de las variables del marketing-mix Digital

4. Internet como instrumento de comercialización internacional

5. Creatividad Digital aplicada

Ciencias Ambientales

• Universidad de Granada
  09-2011 - 12-2015

Competencias comunicativas

Competencias relacionadas con el empleo

Competencias informáticas