Almudena Marbán CV - Jobfie

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Almudena
Marbán
Administrativa especializada en gestión documental
Contacto
Sobre mí
  • Administrativa con amplia experiencia en gestión documental, atención al público y coordinación de actividades socio-culturales. He trabajado en entornos diversos como bibliotecas municipales, eventos culturales y empresas de transporte, desarrollando habilidades en manejo de bases de datos, digitalización y gestión administrativa.

    Me destaco por mi capacidad para resolver conflictos, comunicarme eficazmente y trabajar en equipo para alcanzar objetivos comunes. Estoy motivada para seguir aportando mi experiencia y aprender en nuevos retos profesionales.

Idiomas
  • Inglés
    Nivel: C1
  • Francés
    Nivel: B2
  • Español
    Nivel: C2
Competencias
  • Competencias comunicativas
    Habilidades comunicativas, Resolución de conflictos, Atención al cliente, Servicio de información a los usuarios, Animación a la lectura, Clubes de lectura, Presentaciones y Empatía
  • Competencias de organización y gestión
    Coordinación de equipos, Gestión de actividades socio-culturales, Gestión documental, Gestión de reservas inter bibliotecarias, Gestión de préstamos y devoluciones, Control y gestión física de espacios, Planificación, Liderazgo, Organización, Gestión de inventario, Gestión de base de datos, Gestión de stock y Gestión de proyectos
  • Competencias relacionadas con el empleo
    Trabajo en equipo, Adaptabilidad, Iniciativa, Proactividad, Orientación a resultados, Manipulación de cargas con carretillas elevadoras, Preparación de pedidos, Emisión de facturas, Seguimiento de pagos, Gestión de seguros, Grabación de datos, Digitalización de documentos, Catalogación documental, Manejo de página web de Agencia Tributaria, Control de sala de lectura, Registro de expedientes, Procesamiento de datos, Atención al público, Tenacidad, Seriedad, Responsabilidad y Aprendizaje continuo
  • Competencias informáticas
    Digitalización aplicada al sector productivo, Manejo de página web, Uso de biblioteca virtual y Teleformación
    • Manejo avanzado de sistemas de gestión documental y archivos digitales
    • Utilización de programas de ofimática como Word, Excel y PowerPoint para la elaboración de informes y presentaciones
    • Gestión de bases de datos y plataformas de gestión administrativa y logística
    • Operación de software de gestión de inventarios y control de stock
    • Administración de plataformas de gestión bibliotecaria y recursos digitales
    • Implementación de herramientas de comunicación y colaboración en línea, como Outlook y Teams
    • Capacidad para realizar búsquedas avanzadas en sistemas de información y portales web institucionales
Otros datos
  • Dispongo de permiso de conducir
    B
  • Dispongo de vehículo
    Coche
Almudena
Marbán


Administrativa especializada en gestión documental
Experiencia
  • Auxiliar Administrativo
    • Evento Organización de Servicios Plenos
      09-2025 - 11-2025
    • Organizé y coordiné actividades del departamento de educación durante el Festival de cine Seminci en Valladolid, asegurando la correcta planificación y ejecución de programas educativos.
    • Gestioné la comunicación con participantes, ponentes y colaboradores, facilitando la difusión de información y la resolución de incidencias.
    • Supervisé la logística y el cumplimiento de los cronogramas establecidos, garantizando la calidad y puntualidad de las actividades.
    • Elaboré informes y documentación relevante para la evaluación y mejora continua de los programas educativos.
  • Digitalizadora de Documentos
    • Indra
      03-2025 - 06-2025
    • Digitalicé y organicé documentos siguiendo las normativas de clasificación archivística.
    • Preparé y verificqué la integridad de los archivos digitales para garantizar su accesibilidad y conservación.
    • Catalogué los documentos digitalizados, asegurando una correcta indexación y búsqueda futura.
    • Mantuve la precisión en la manipulación de archivos físicos y digitales, cumpliendo con los protocolos establecidos.
    • Optimicé los procesos de digitalización para mejorar la eficiencia y reducir errores en la gestión documental.
  • Auxiliar Vigilante Bibliotecas del Ayuntamiento de Valladolid
    • Ayuntamiento de Valladolid
      05-2023 - 12-2024
    • Gestioné el control, préstamo y devolución de ejemplares, asegurando la correcta circulación de materiales bibliográficos.
    • Organizé el depósito y la conservación de ejemplares, manteniendo el orden y la disponibilidad de recursos.
    • Facilité actividades socio-culturales y de animación a la lectura, promoviendo la participación de la comunidad.
    • Atendí peticiones de préstamo y gestioné reservas interbibliotecarias para optimizar el acceso a los recursos.
    • Garantice el cumplimiento de las normas de uso de los servicios, promoviendo un ambiente ordenado y respetuoso.
    • Administré la biblioteca virtual y realicé trámites administrativos relacionados con la gestión bibliotecaria.
    • Proporcioné información y asesoramiento a los usuarios, resolviendo dudas y facilitando el acceso a los recursos.
    • Organizé actividades infantiles y clubes de lectura, fomentando la participación y el interés por la lectura.
  • Auxiliar Administrativo
    • Hospital Recoletas Castilla y León SL
      03-2023 - 05-2023
    Gestioné la emisión de facturas y el seguimiento de pagos para garantizar la precisión en la contabilidad. Coordiné la gestión de seguros y atendí consultas de clientes, fortaleciendo la satisfacción y fidelización. Organicé archivos y controlé inventarios, optimizando la eficiencia administrativa y la disponibilidad de recursos en la oficina.
  • Agente de aduanas.
    • DUAS Export. European Air Transport (DHL Aviación)
      01-2022 - 04-2022
    Gestioné bases de datos y registré información de DUAS de exportación, asegurando la precisión y actualización de los datos. Organicé y archivó documentación relevante, facilitando el acceso y control de la información. Recopilé datos requeridos para procesos internos y manejé diferentes secciones en la plataforma web de la Agencia Tributaria, optimizando la gestión documental y el cumplimiento de requisitos administrativos.
  • Técnico Auxiliar de Bibliotecas Municipales y Puntos de Lectura del Ayuntamiento de Valladolid
    • Ayuntamiento de Valladolid
      03-2008 - 01-2022
    • Gestioné el préstamo y devolución de ejemplares, asegurando el correcto funcionamiento del servicio.
    • Organizé y deposité nuevos ejemplares en las estanterías, manteniendo el orden y la accesibilidad.
    • Facilité actividades socio-culturales y de animación a la lectura para diferentes públicos.
    • Atendí peticiones de préstamo y gestioné reservas interbibliotecarias para usuarios.
    • Supervisé el cumplimiento de las normas de uso de los servicios bibliotecarios.
    • Mantuve la biblioteca virtual y realicé trámites administrativos relacionados.
    • Proporcioné información y asesoramiento a los usuarios en el uso de los recursos.
    • Organizé actividades infantiles y clubes de lectura para adultos, promoviendo la participación cultural.
    • Participé en ferias del libro y eventos de promoción de la lectura.
Formación
  • Certificado de Profesionalidad Gestión Integrada de Recursos Humanos
    • Centro Platón
      01-2026 - cursando
    • Conocimientos en gestión del talento y desarrollo organizacional.
    • Habilidades en planificación y administración de recursos humanos.
    • Capacidad para diseñar e implementar políticas de recursos humanos.
    • Competencias en comunicación efectiva y resolución de conflictos.
    • Conocimiento en legislación laboral y cumplimiento normativo.
    • Habilidades en liderazgo y trabajo en equipo.
    • Capacidad analítica para evaluar el clima laboral y mejorar procesos internos.
    • Competencias en gestión del cambio y adaptación a entornos dinámicos.
  • Certificado de Profesionalidad en Actividades de Gestión Administrativa ADGD0308
    • Escuela de Formación Campo Grande
      03-2023 - 10-2023
    • Conocimientos en organización y gestión de archivos y documentación administrativa.
    • Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión empresarial.
    • Capacidad para ofrecer atención telefónica y atención al cliente de manera efectiva.
    • Habilidades en planificación, organización y priorización de tareas administrativas.
    • Trabajo colaborativo y habilidades de comunicación en entornos profesionales.
    • Orientación a la resolución de problemas y gestión eficiente del tiempo.
  • Curso de Digitalización Aplicada al Sector Productivo
    • CEOE
      04-2022 - 04-2022
    30 horas. Madrid. Abril 2022
  • Certificado de Profesionalidad en Preparación de Pedidos
    • Foremcyl
      04-2021 - 04-2021
    • Conocimientos en gestión y preparación de pedidos, incluyendo técnicas de embalaje y clasificación eficiente.
    • Capacidad para manejar sistemas de inventario y software de gestión logística.
    • Habilidades en organización y planificación para optimizar procesos de distribución.
    • Precisión y atención al detalle en la manipulación de productos y documentación.
    • Trabajo en equipo y comunicación efectiva en entornos logísticos.
    • Adaptabilidad a diferentes entornos de trabajo y cumplimiento de normativas de seguridad.
  • Certificado de Profesionalidad en Manipulación de Cargas con Carretillas Elevadoras
    • Foremcyl
      03-2021 - 03-2021
    50 horas. Valladolid. Marzo 2021
  • Ciclo Formativo de Grado Superior en Información y Comercialización Turísticas
    • Centro de Enseñanza Concertada Gregorio Fernández
      01-2006 - 12-2007
    • Conocimientos en gestión y promoción de servicios turísticos y productos de ocio.
    • Capacidad para analizar mercados turísticos y detectar oportunidades comerciales.
    • Habilidades en atención al cliente y comunicación efectiva en entornos turísticos.
    • Competencias en planificación y organización de actividades y eventos turísticos.
    • Conocimiento de normativa y legislación aplicable al sector turístico.
    • Capacidad para diseñar estrategias de comercialización y promoción turística.
    • Habilidades en trabajo en equipo y resolución de conflictos en entornos multiculturales.
    • Competencias en uso de herramientas digitales y tecnológicas para la gestión turística.
  • Ciclo Formativo de Grado Superior en Animación Sociocultural
    • I.E.S. Emilio Ferrari
      01-2005 - 12-2006
    • Conocimientos en técnicas de animación sociocultural y gestión de actividades comunitarias.
    • Capacidad para diseñar y coordinar programas de intervención social y cultural.
    • Habilidades en comunicación interpersonal y trabajo en equipo.
    • Competencias en planificación, organización y evaluación de proyectos socioculturales.
    • Conocimiento en metodologías participativas y dinámicas de grupo.
    • Desarrollo de habilidades de liderazgo y motivación en entornos sociales.
    • Capacidad para gestionar recursos y administrar presupuestos en actividades socioculturales.
    • Competencias en resolución de conflictos y mediación social.