Candidatos
Empresas
Asociaciones - Entidades públicas
Síguenos en nuestras redes
Planear e implementar estrategias para asegurar la gestión de Autorizaciones de permisos de trabajo siguiendo los parámetros de Control de trabajo establecido por el Cliente e internos del consorcio, Evitando pérdidas de tiempo.
Implementación, verificación y aseguramiento de la estrategia de Permisos de trabajo establecida para las paradas de planta, controlando Eficientemente la gestión Documental.
Participar en la elaboración de la estrategia de permisos de trabajo. Participara en la elaboración del análisis de riesgo en el procedimiento. Asegurar con operaciones que la revalidación de los permisos se cumpla En los horarios acordados según la estrategia de permisos.
Asegurar los adecuados cierres de permisos y archivar en AZ.
Manejo de ofimática Manejo estados de cuenta Nomina
Facturación Cotización
Manejo de agenda Inventario
Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera Constante.
Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales Incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos Administrativos:
Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital. Brindar asistencia registrando información y realizando el Mantenimiento de la base de datos
Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos
? Preparación documentos para su digitalización (limpiar, eliminar grapas, reparación con cinta restauradora de papel)
? Digitalización por tipo documental
? Indexación de documento (creación de carpetas por etapa)
? Publicación de los documentos en la herramienta corporativa Share Point
? Creación y formación de inventario
? Diligenciamiento formato único de inventario
? Legajar y encarpetar los documentos organizados por orden cronológico
? Ubicación y archivo en caja correspondiente
? Reporte semanal de las actividades de órdenes de compra
Manejo de Ofimática
? Realización informes mensuales HSE
? Manejo de correspondencia recibidas y enviadas
? Manejo de facturación y caja menor
Reporte de sobretiempo
? Reporte de vacaciones
? Manejo de herramienta SAP
? Manejo de protaxi
? Manejo elipse
? Manejo de correspondencia
Tecnóloga en Gestión Empresarial, capaz de actuar en el campo laboral y en el del emprendimiento Empresarial, utilizando herramientas administrativas con el objetivo de maximizar beneficios mediante el uso racional de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos. Con habilidades de liderazgo propiciando la participación del trabajo en equipo en la institución donde me desenvuelva, con buenas relaciones interpersonales, brindando siempre el máximo de mi potencial para general así una evolución a nivel profesional y personal.
Comp. oral |
Comp. escrita |
Exp. oral |
Exp. escrita |
|---|
| A2 | A2 | A2 | A2 |