GUADALUPE CANTELLAN CAMPOS CV - Jobfie

  Gestión integral de la recepción, clasificación y distribución de correos electrónicos del despacho, priorizando asuntos críticos.

  Seguimiento de correos y notificaciones urgentes, asegurando el cumplimiento estricto de plazos procesales y administrativos.

  Atención y coordinación con clientes, tribunales y administraciones públicas, tanto por vía telefónica como por correo electrónico.

  Revisión, digitalización y archivo de documentos legales, garantizando precisión y accesibilidad de la información.

  Control y seguimiento de plazos procesales, con registro sistemático de actuaciones y vencimientos.

  Gestión de notificaciones judiciales y traslado de escritos, velando por la correcta tramitación y comunicación dentro de los tiempos establecidos.

  Gestión y organización de documentación y archivo, garantizando un flujo de información ágil y eficiente.

  Atención directa a clientes y alumnos, brindando soporte y resolviendo consultas de manera oportuna.

  Coordinación integral de cursos y talleres, incluyendo logística, comunicación con participantes y seguimiento de actividades.

  Control de stock de material didáctico, asegurando disponibilidad y optimizando el uso de recursos.

  Captación de alumnos para nuevas convocatorias, mediante seguimiento personalizado y estrategias de comunicación efectivas.

  Apoyo en acciones de marketing y promoción de programas formativos, colaborando en la difusión y posicionamiento de la oferta académica.

  Filtrado y preselección de currículums de acuerdo con el perfil solicitado, contribuyendo a la eficiencia en los procesos de reclutamiento.

  Realización de entrevistas iniciales para identificar candidatos con potencial, facilitando la toma de decisiones en selección.

• Gestión  de base de datos de clientes, realizando seguimiento de la comunicación y asegurando una atención personalizada.
• Tareas administrativas, incluyendo gestión de documentación legal, archivo, atención telefónica y coordinación de citas.
• Desarrollo de tareas administrativas clave, incluyendo la preparación de documentos legales, gestión de correspondencia y seguimiento de casos.
• Tramitación expedientes,control de caja, cobros y facturación. 

  Gestión de facturación, control de caja y resolución de incidencias, garantizando exactitud en los registros y cumplimiento de los plazos establecidos.

  Colaboración constante con abogados y profesionales del despacho, apoyando en la organización de tareas y contribuyendo a la eficiencia operativa.

  Coordinación de reuniones y agendas, asegurando la correcta planificación y el seguimiento oportuno de casos y procesos judiciales.

  Responsable de labores administrativas clave, incluyendo la gestión de correspondencia, elaboración de informes y apoyo en la preparación de documentos legales

  Optimicé la agenda del director, priorizando actividades clave y logrando una mejor gestión del tiempo y reducción de conflictos en la planificación.

  Coordiné de manera eficaz reuniones estratégicas con clientes, proveedores y equipo interno, asegurando la correcta preparación y seguimiento de acuerdos.

  Organicé con éxito viajes de negocios, eventos y conferencias, garantizando la logística completa y evitando incidencias.

  Elaboré presentaciones y materiales ejecutivos de alto impacto, que facilitaron la toma de decisiones y la comunicación con clientes y socios.

• Realizar las gestiones administrativas de tesorería
• Efectuar las actividades de apoyo administrativo de recursos humanos
• Administrar y gestionar con autonomía las comunicaciones de la dirección 
• Elaborar documentación y presentaciones profesionales en distintos formatos
• Administrar los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático
• Preparar y presentar expedientes y documentación jurídica y empresarial ante organismos y administraciones públicas.

• Conocimientos prácticos en gestión comercial y negociación efectiva con proveedores y clientes
• Competencia en análisis de riesgos y toma de decisiones estratégicas
• Desarrollo de habilidades interpersonales para colaborar en equipos diversos
• Criterio en la elaboración y supervisión de presupuestos y procedimientos internos