EXECUTIVE ASSISTANT AND OFFICE MANAGER
-
Jinko Power Spain
12-2020
-
Actualmente
• Asistencia al Director de EPC y su equipo
• Coordinación y negociación con proveedores
• Coordinar reuniones nacionales e internacionales, manejo de agenda. Logística de viaje y gestión de viáticos.
Coordinación de eventos
CHIEF OF STAFF AND EXECUTIVE ASSISTANT
-
JINKO POWER MEXICO
10-2017
-
11-2020
• Empresa líder en energía solar. Jinko Solar es la empresa de mayor producción de paneles solares a nivel mundial. Jinko Power es una de las filiares que construye parques solares.
• Asistencia al Director Regional y a los distintos directores de equipo.
• Coordinación y negociación con proveedores
• Coordinar reuniones nacionales e internacionales, manejo de agenda. Logística de viaje y gestión de viáticos.
Coordinación de eventos
ASISTENTE DE DIRECCIÓN Y DE EVENTOS
-
IBERIAN LAWYER
10-2015
-
11-2016
• Revista especializada en el mundo legal. Asistencia directa a la dirección general para coordinar los proyectos con las distintas áreas de la organización (operaciones, comercial y administración). Dando seguimiento a las iniciativas para agilizar la gestión de la dirección.
• Logística de eventos para hasta 200 personas, a nivel nacional e internacional (San Francisco, Londres, Nueva York, entre otros)
• Coordinación y negociación con proveedores (+10 a nivel nacional)
• Coordinar reuniones nacionales e internacionales, manejo de agenda. Logística de viaje y gestión de viáticos.
OFFICE MANAGER & EXECUTIVE ASSISTANT
-
PAEZ BORDA ABOGADOS
04-2011
-
10-2015
• Control y seguimiento de iniciativas y casos (expedientes legales) para 2 directores y 3 abogados
• Reestructurar la operación para tener un mayor control de los expedientes, desarrollando bases de datos, y procedimientos para agilizar y hacer eficiente la gestión del despacho
• Supervisar y coordinar los contratos de mantenimiento, el servicio de limpieza, accesos, paquetería, correspondencia
• Gestoría de trámites, permisos y sellos de demanda ante las distintas autoridades correspondientes
• Administrar y gestionar compras y pagos oportunos para asegurar la operación del despacho