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Profesional con una sólida trayectoria como auxiliar administrativo, secretaria de dirección y recepcionista y apasionada por la tecnología. Ofrezco una combinación única de habilidades administrativas y un insaciable apetito por la innovación tecnológica.
Mi capacidad para adaptarme rápidamente a los cambios, mi habilidad para comunicarme de manera efectiva con diferentes departamentos y profesionales de todos los niveles, y mi enfoque en la mejora continua, me convierten en un activo valioso para empresas innovadoras.
Responsabilidad
Adaptabilidad
Aprendizaje continuo
Empatía
Escucha activa
Creatividad
Office:
Outlook
Atención de centralita, filtrado de llamadas, gestión y digitalización de documentación, gestión de agendas, viajes, gastos, email, pedidos gestión de plataformas internas.
Creación, desarrollo y control del puesto de recepción de la delegación de Valladolid. Recepción de visitas, gestión de correo ordinario e informático, apoyo administrativo al departamento de RRHH, gestión de llamadas de centralita a nivel nacional e internacional, valija, fotocopias, escáner. Manejo de bases de datos en Excel. Gestión de documentación interna. Gestión y control de material de oficina. Gestión de Salas.
Apertura y cierre de edificio, recepción de visitas, gestión de correo ordinario e informático, apoyo administrativo al departamento de logística, gestión de llamadas, valijas, fotocopias, escáner, fax. Manejo de bases de datos en Excel y Access. Gestión de documentación interna, entradas y salidas.
Tramitación de productos Movistar. (Grabación de datos y manejo de herramientas informáticas). Gestión y resolución de incidencias. Verificación de pedidos.
Verificación de contratos de venta de telefonía fija, móvil y ADSL en campañas de Orange y Vodafone.
Atención Telefónica, Filtrado de llamadas, Correspondencia, Mantenimiento del Archivo y Recursos del Despacho, Organización de viajes, Agenda, Actualización y Grabación de entrada y salida de datos, Control y Revisión de información tanto en base de datos como en hoja de cálculo y en programa interno.
Trato diario con el público tanto telefónica como personalmente. Encargada del mantenimiento interno de data fonos, fotocopiadora y fax así como la actualización de datos de este último. Manejo y archivo diario de documentación interna. Trato con proveedores, gestión y recepción de pedidos. Comprobación y actualización de entrada de datos y de material. Facturación diaria y cuadre de caja. Tramitación de documentos en la Jefatura Provincial de Tráfico.
Gestión y redacción de contratos de compraventa. Elaboración de pedidos a fábrica y a proveedores. Redacción de cartas, envío de emails y faxes. Archivo de documentación perteneciente al trabajo diario de la empresa. Realización de contratos y gestión con las financieras con las que se negocian las operaciones. Atención telefónica al público. Diseño de proyectos por ordenador, realización de presupuestos, atención al cliente, utilización del Outlook, manejo de la impresora, fotocopiadora, fax y escáner.
Redacción de e-mails y cartas, gestión de agenda, atención al cliente, grabación de datos, utilización del Outlook, manejo del paquete de Office, manejo de la impresora, fotocopiadora, fax.
El avance de la tecnología es apasionante. El mundo digital se está desarrollando cada vez más rápido y ocupan un espacio importante en nuestras vidas. Tecnología digital como Blockchain, las criptomonedas, Big Data, Inteligencia Artificial, Ework, Netiqueta, Storyboard, Ciberseguridad, Agile, Scrum, entorno VUCA, son algunos ejemplos de la era digital actual.