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FORMACIÓN COMPLEMENTARIA:
> Curso de “Prevención de Riesgos Laborales” en Oficinas, de 60 Hrs de duración, impartido por el Ayuntamiento de Pinto (Junio-2.015).
> Certificado de Profesionalidad “Financiación de Empresas” (ADGN0108) de nivel 3 de Formación Profesional para el empleo, por la Comunidad de Madrid, (terminado en Septiembre-2.014 de 630 H). Titulación Oficial y Homologada por la Comunidad de Madrid.
> Curso de Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2000 (Certificado de Auditor Interno), impartido por la empresa “Euroquality European Quality Assurance” (realizado en el Año-2005).
> Cursillos de “Prevención de Riesgos Laborales” en Oficinas (de 20 H de duración impartido por ASEPEYO).
> Curso de Gestión de Almacén y Control de Stocks (Facturaplus Elite, de 300 H de duración), impartido por la Comunidad de Madrid (terminado en Novmbre.-1.999).
> Curso de Contabilidad Financiera Informatizada (Contaplus, de 350 H de duración), impartido por el “Instituto Municipal para el Empleo y la Formación Empresarial” (terminado en Mayo-1.998).
> Curso de Nóminas Informatizadas y de Seguridad Social (Nominaplus Elite, de 100 H de duración), impartido por el “Instituto para la Formación” de la Comunidad de Madrid (terminado en Novmbre-1.997). > Curso de Ofimática: Windows-95/98, Word, Excel, Access y PowerPoint.
> Manejo de Internet, Outlook, Correo Electrónico.
> Windows XP Professional, Windows 10, Paquete Office (word, excell,etc).
Mujer extrovertida, muy comprometida con el trabajo, con afán de superación, responsable, organizada, con dotes de mando si el puesto lo requiere, y en la que se puede depositar plena confianza.
Gestión de Personal RRHH: tramitación altas (TA2-IDC) y bajas en Seg. Social / emisión y tramitación de contratos / entrega de EPI ́s, comprobación y en su caso solicitud de cursos de formación, gestión de reconocimientos médicos iniciales-renovación anual / I.T. ́s (bajas médicas por enfermedad o accidente laboral) / Tramitación de Delt@s / ITA / Solicitud Certificados Hacienda y Seg. Social / Control Horario y Horas Extras / Vacaciones / Anticipos mensuales de Nominas / Embargos / Preparación de información para pago Nóminas y Liquidaciones / Cuadrantes de horas / etc. (Sistema Red, Contrat@, Delta, Certific@. Manejo de los programas de gestión de personal: Monitor y Gestión).
Las nóminas, liquidaciones/finiquitos y seguros sociales los calculaba y emitía una gestoría externa con la información proporcionada por mi.
* Preparación y envío a clientes de documentación de trabajadores y empresa para su entrada a obras.
* Gestión Documental en plataformas CAE de subida de documentación de empresa, trabajadores y exptes. de obras para entrada a las mismas (Obralia / Construred / Metacontratas / AFJ Gestiona, etc)
* Administración: bancos (conciliación y puesta al día de bancos, préstamos, renovación líneas de descuento, preparación y envío de remesas bancarias, anticipo de confirming de proveedores, etc.) / Control y supervisión de los costes incurridos por VISA / Gasóil / Teléfonos / Alquiler de vehículos / Previsiones Cobros y Pagos / Arqueo caja chica / etc.
* Clientes:ofertas/relaciones valoradas/proformas/facturas y gestión, seguimiento y reclamación de cobros. * Proveedores: presupuestos / pedidos / registro de facturas de proveedores / emisión de pagos / etc.
* Soporte y coordinación con Departamento Contable para preparación trimestral de impuestos y sus pagos (IVA, IRPF 110 y 190, IS, Mod. 347, etc).
* Gestión de alquileres de inquilinos: contratos, control de facturas de gastos (agua, luz, gas), emisión y envío de facturas, preparación y envío al banco de remesa de cobro de recibos, seguimiento y reclamación de impagos, seguros, etc.
* Gestión de compras generales (material oficina, ropa de trabajo, etc) y mantenimiento de la oficina.
* Correspondencia de emails, Gestión de Archivos, Atención y Recepción de llamadas telefónicas y de Visitas.
* Comprobación diaria de los ingresos, en las ctas. bancarias, devoluciones y recibos girados. * Grabación en el programa SAGE X3 de todos los cobros; impagados o devoluciones.
* Giro a los Bcos. de Remesas de Recibos.
* Envío a los Bcos., para su cobro, de T/ y P/; así como Cheques Express.
* Realizar investigaciones de los movimientos bancarios, para dar su cobro SAGE X3. *Atención telefónica de Clientes.
* Solicitar informes comerciales.
* Participando en el “Programa de recualificación profesional para desempleados participantes en trabajos temporales de colaboración social para el año 2.015”; realizado por la Entidad Local de Pinto, y en colaboración con la Consejería de Economía, Empleo y Hacienda de la Comunidad de Madrid: recopilando datos para la señalización de lugares de interés turístico e históricos de la Villa de Pinto, dentro del Plan Estratégico de Turismo de Pinto.
* Apoyo en los Departamentos de Facturación, Contabilidad y de Personal.
* Emisión de Pagos, Presupuestos a Clientes, Correspondencia, Gestión de Archivos, Atención y Recepción de llamadas telefónicas a través de Centralita, Atención y Recepción de Visitas.
* Arqueo de Caja.
* Administración: Bancos, Clientes, Proveedores, Cobros, Pagos, Facturación a Clientes y Facturación de Proveedores, Presupuestos.
* Gestión de Personal: Altas, Bajas, Contratos, Nóminas, Liquidaciones, etc.
* Facturación a clientes: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, gestión, seguimiento y reclamación de cobros.
* Facturación de proveedores: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, validación, propuestas y emisión de pagos.
* Control y supervisión de los costes incurridos por VISA / Combustible / Teléfonos.
* Gestión de las liquidaciones de viajes del personal (anticipos, dietas, hoteles, transporte).
* Coordinación con Asesoría Laboral para altas, bajas, contratos, bajas médicas por enfermedad o accidente laboral (Seg.Soc. o Mutua de trabajo), modificaciones contractuales de empleados, cuadrantes horas, vacaciones, contrataciones.
* Coordinación con la gestoría para preparación mensual y trimestral de impuestos y sus pagos (IVA, IRPF, etc)
* Comprobación y puesta al día de las cuentas bancarias y arqueo de caja chica, etc.
* Gestión de compras generales y mantenimiento de la oficina.
* Soporte a la dirección financiera en el proceso de cierre .
* Implantación, puesta en marcha y seguimiento de los procesos de Sistema de Gestión de Calidad (ISO 9001:2000).
* Encargada de Auditorias Internas y Externas de la empresa (Certificación Auditor Interno Año 2005)