• Coordinación directa con Gerencia General de asuntos de gestión administrativa.
• Envío de informe a la Superintendencia de Mercado de Valores y SBS.
• Comunicación con los reguladores (SMV) y coordinación de inspecciones.
• Coordinaciones con INDECI.
• Preparación y envío de licitaciones privadas y estatales.
• Manejo de caja chica y su respectivo arqueo diario.
• Pago a proveedores.
• Coordinaciones diversas para reuniones y eventos de la empresa.
• Manejo de central telefónica y recepción de documentos.
• Recibir, clasificar, registrar y distribuir la documentación de la Gerencia General.
• Cautelar y mantener actualizado el archivo general.
• Manejo de información confidencial.
• Asistente personal del CEO.
• Manejo de personal de mensajería y limpieza.
En Recepción:
• Asistente personal y secretaria de la Directora Senior.
• Preparación, coordinación y revisión de reuniones y agendas.
• Desarrollo de actividades y eventos.
• Coordinación con courier, agencia de viajes, reservas de hoteles, taxis.
• Redacción de cartas.
• Pago a proveedores.
• Control de útiles de oficina, papelería y limpieza.
• Supervisar el personal de mantenimiento de la oficina.